CARDEL Logistics

В мае 2007 года компания "ДАТАПОРТ СИСТЕМС" начала внедрение Модуля Управления Грузами для Microsoft Dynamics™ NAV в компании CARDEL Logistics.

В августе 2007 года внедрение было успешно завершено.

О заказчике

Cardel Logistics - логистическая компания, которая предлагает весь спектр услуг по международной доставке грузов. Основными направлениями деятельности компании являются авиационные перевозки, автомобильные перевозки, морские и океанские контейнерные перевозки, железнодорожные перевозки, комбинированные перевозки.

Компания ориентирована на предоставление комплекса услуг, поэтому дополнительно предлагает клиентам следующие услуги: экспедирование, планирование перевозки груза, отслеживание груза в течение всего пути следования, страхование груза, оперативный расчет ставок.

Ситуация

С развитием деятельности компании значительно возрос объем перевозок, сфера деятельности была расширена. Возникла острая необходимость в упорядочении и автоматизации бизнес-процессов. Учет перевозок велся с помощью приложения Excel, что не удовлетворяло требованиям гибкости, своевременности и актуальности учета. Руководство компании осознавало, что пора меняться, пора расти вместе с рынком и идти в ногу со временем, и поэтому было принято решение о приобретении и внедрении ERP-системы.

Выбор решения

При выборе ERP-cистемы приоритетными условиями являлись известность и репутация компании – поставщика решения, которым и является компания Майкрософт, а так же полное соответствие Системы российским стандартам. Одним из ключевых моментов являлось наличие у компании-интегратора разработки для управления деятельностью транспортно-логистической компании. Решение должно было позволить вести весь бухгалтерский и управленческий учет деятельности компании, в том числе полностью автоматизировать учет всех грузов и отслеживать их движение, хранить описания доставок и маршрутов, осуществлять планирование и учет работы склада, формировать график транспорта и сопроводительные документы, выставлять счета за выполненные операции, а также получать необходимые аналитические отчеты.

Решение

Компания «Cardel Logistics» осуществила закупку набора функциональности Business Essential (Microsoft Dynamics™ NAV), который автоматизирует финансовую деятельность компании, работу с контрагентами, учет материальных ценностей и операций; а так же необходимый для транспортно-логистической компании Эдд-он к Системе - «Модуль Управления Грузами», разработанный специалистами компании «Датапорт Системс».

Проект внедрения Системы и эдд-она прошел в короткие сроки. В конце мая 2007 года была осуществлена закупка лицензий, в июне специалисты «Датапорт Системс» начали настройку Системы и Модуля Управления Грузами в офисе компании, а также обучение сотрудников “Cardel Logistics” работе с Системой и эдд-оном, а уже в июле 2007 года компания полностью начала вести учет всей своей деятельности в Microsoft Dynamics™ NAV.

Результаты

В решении были реализованы следующие функции:

  • предоставление полной информации по всем грузам и доставкам,
  • трекинг всех операций с грузами,
  • контроль грузов по количеству, весу, объему, спецификациям (инвойсам),
  • оперативное формирование и анализ себестоимости и издержек по грузам, доставкам и этапам поставки,
  • распределение сумм оплаты за доставку по клиентам в ручном или автоматическом режиме, с учетом веса и объема грузов,
  • планирование размещения груза на складе и пр.
  • финансовый и налоговый учет.

Внедрение Microsoft Dynamics™ NAV и Модуля Управления Грузами дало компании следующие преимущества:

  • снизились общие затраты компании,
  • значительно возрос объем перевозок,
  • бизнес-процессы стали прозрачны – разработан единый регламент планирования и бюджетирования, время на планирование уменьшилось в 5 раз
  • сократились сроки формирования отчетности – время на формирование финансовой отчетности уменьшилось в 4 раза.