Чем удобен Модуль управления грузами на базе Microsoft Dynamics® NAV

Удобство для руководства и финансистов

Точная информация обо всём происходящем в компании

Деловая среда, в которой развивается ваше предприятие, предъявляет все более жестокие требования. Вы должны быть готовы дать достойный ответ на те вызовы, которые диктуют вам новые партнеры, клиенты и конкуренты. Вы должны быть уверенны в том, что в нужный момент будете достаточно информированы и сможете принять важное и действительно правильное решение. Использование «Модуля управления грузами» на базе Microsoft Dynamics® NAV позволит вам мгновенно реагировать на меняющиеся потребности рынка и бизнеса, четко представить полную картину деятельности компании, а значит принимать необходимые решения.

Мощная аналитическая база

Система Microsoft Dynamics® NAV по праву является мощнейшей системой аналитики для вашего бизнеса. Все данные оказываются прозрачными, а система развернутых отчетов, позволит выводить необходимые именно вам и именно в данной ситуации обработанные данные. Возможности импортирования данных в Excel, даёт огромные возможности для дальнейшей обработки и визуализации полученных данных.

Полная гарантия целостности данных

Защита данных от случайного и намеренного повреждения особенно важна для бизнеса. Система не поддерживает удаление, а все операции отменяются сторнирующими (обратными) проводками. Благодаря этому все данные всегда остаются в системе и вы всегда можете определить, почему и кем были отменены те или иные операции.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Использование Модуля управления грузами на базе Microsoft Dynamics NAV позволит вам сделать более эффективным процесс управления отношениями с вашими клиентами – повысить их удовлетворенность, сократить цикл продаж, оптимизировать работу с ними, привлечь новых клиентов. Вы сможете оптимизировать многие рутинные операции и оптимизировать повседневные задачи, стоящие перед сотрудниками отделов продаж, сервисного обслуживания, маркетинга и телефонной службы поддержки. В системе реализованы возможности управления группами клиентов, разработки и реализации рекламных компаний, учета активностей клиентов, управления продажами и послепродажным обслуживанием.

Управление персоналом

Функциональность управления персоналом, реализованная в Microsoft Dynamics® NAV, помогает повысить эффективность деятельности сотрудников и оптимизировать административные расходы во всех сферах – от работы с информацией о сотрудниках и кандидатах да обработки платежных ведомостей. Система позволяет управлять персоналом компании во всех областях – от описания требований к соискателям и подбора кадров до разработки программ повышения квалификации сотрудников. Важно, что Microsoft Dynamics NAV обеспечивает соответствие всех документов законодательным требованиям к отчетности.

Интеграция с 1C-Бухгалтерия

Система Microsoft Dynamics® NAV полностью поддерживает ведение бухгалтерского учета, но чаще всего бухгалтерия либо отказывается обучаться новшествам, либо обучение оказывается слишком длительным процессом. Именно для решения данных проблем разработана интеграция с 1С-Бухгалтерия. Теперь вам не придётся переобучать ваших бухгалтеров. Они будут работать в привычной для них среде, а все необходимые данные из Microsoft Dynamics® NAV будут поставляться в неё автоматически.

Удобство для Менеджеров по продажам

Оперативная обработка поступающих заказов

Скорость обработки поступающих заказов и оценки их стоимости является значимым фактором в предпочтениях клиентов. С «Модулем управления грузами» вы всегда сможете оперативно обрабатывать поступающую информацию, а система сама посчитает за вас все необходимые стоимости перевозки. Также система умеет автоматически формировать коммерческие предложения и по необходимости отправлять их на e-mail клиента.

Удобная в работе база клиентов

Удобство работы с клиентской базой чаще всего является определяющим фактором эффективности менеджера по продажам. Решения на базе Microsoft Dynamics® NAV позволяет максимально оптимизировать работу с базой. Быстрота поиска клиентов и наличие истории взаимоотношений как с клиентом в целом, так и с конкретными сотрудниками клиента в частности, поможет сделать взаимоотношения с клиентами более эффективными.

Быстрый поиск информации

Быстрота поиска информации по любому грузу упростит предоставление клиенту всей необходимой информации о текущем местоположении, ожидаемых датах и возникающих проблемах по его грузу. Вам не придётся тратить огромное количество времени на обзвон своих коллег, вся информация будет у вас как на ладони.

Удобство для складских сотрудников

Удобное планирование ресурсов

Вы всегда сможете видеть какие грузы должны прибыть на склад в ближайшее время, а какие скоро придётся отгружать. На основании этой информации вы можете более четко и равномерно управлять вашими ресурсами.

Точная информация по складу

Наличие точной информации по складу сократит время на поиск грузов до минимума. Также вы всегда будете видеть, какие места на складе свободны, и какие освободятся в ближайшем времени. Это поможет в планировании внутренних перемещений, облегчит работу ваших сотрудников, сократит время, которое тратится на погрузку/разгрузку и значительно уменьшит количество непредсказуемых ситуаций.

Удобство для сотрудников логистики

Наличие всей информации «под рукой»

Быстрый доступ к информации и минимальные затраты на её поиск значительно облегчают работу специалистов по логистике. С модулем управления грузами вы всегда сможете оперативно получить информацию о графике транспорта и его загруженности, о состоянии складов на нужный вам промежуток времени, а также об ожидаемых грузах от клиентов. Вся информация является не только доступной, но и максимально точной и полной. Ваша работа будет всегда давать максимальные результаты.

«Память» системы

Однообразная работа очень быстро утомляет. Теперь вы во многом забудете об утомительном труде. Например, если вы единожды заполнили некий маршрут для вашего транспорта, то при следующем возникновении доставки с подобными пунктами, система сама предложит вам такой же маршрут. Со временем ваша работа станет максимально простой.

Уже знакомо вашим сотрудникам

Технологии управления предприятием могут высвободить ваше время и время ваших сотрудников, позволяют сосредоточиться на том, что действительно важно для бизнеса. Технологии четко отражают то, как работают сотрудники предприятия. Microsoft Dynamics® NAV и Модуль управления грузами – именно такие технологии. Внешне они очень похожи на продукты корпорации Microsoft®, которые вы и ваши сотрудники используете практически каждый день. Конечно, это помогает сократить время, необходимое для освоения нового продукта, и создаёт все условия, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что действительно важно для вашего бизнеса. В Microsoft Dynamics® NAV и Модуле управления грузами учитываются роли (должности) сотрудников и выполняемые ими задачи, что позволяет обеспечить практически индивидуальный подход к каждому из сотрудников, легко адаптировать решение, принимая во внимание личные предпочтения пользователя и его стиль работы. Это позволяет сократить не только время и ресурсы, необходимые на адаптацию решения, но и сроки освоения решения пользователями, а значит, скорее получить отдачу от сделанных инвестиций.

Совместимо с привычными ИТ-решениями

Когда решения для управления бизнесом работают подобно уже существующим на предприятии решениям, они легко и эффективно интегрируются с другими продуктами, что позволяет увеличить отдачу от инвестиций в технологии в целом – от средств разработки и офисных приложений до комплексных решений для управления предприятием.