Что даёт Microsoft Dynamics NAV?

Комплексное управление: система охватывает все подразделения, от финансов и производства до управления персоналом и маркетинга. Внедрение может выполняться поэтапно, начиная с наиболее важных процессов и подразделений.

Сквозные процессы: каждая операция обновляет всю связанную с ней информацию во всех модулях: например, обработка заказа клиента создает связанные бухгалтерские проводки и производственные заказы. Знакомый интерфейс: меню, формы и доступ к функциям организованы в привычном стиле Microsoft Office: пользователям не придется долго осваиваться в системе.

Всесторонний анализ бизнеса: сквозной анализ по измерениям в финансах и по складу, сотни готовых отчетов по всем аспектам бизнеса, аналитическая обработка данных, визуализация KPI.

Платформа Microsoft: все передовые информационные технологии интегрируются в едином интерфейсе для эффективной работы каждого сотрудника.

Установка автономно или в облаке: Систему можно развернуть автономно, на собственном серверном оборудовании, либо в облаке Windows Azure (IaaS).

Работа в офисе и в дороге

Windows приложение обеспечивает работу на настольных рабочих станциях; мобильные пользователи могут работать через web интерфейс с любого устройства.

Встроенные средства разработки: исходный код бизнес – логики открыт, и поэтому возможности можно легко расширить как с помощью встроенных в систему средств разработки CSIDE, так и с помощью инструментов Visual Studio.

Невысокие эксплуатационные расходы: 3-x звенная архитектура и MS SQL Server обеспечивают устойчивую, надежную и масштабируемую работу системы.

Проанализировав представленные на рынке продукты, мы остановили свой выбор на Microsoft Dynamics NAV. Данный продукт удовлетворял всем нашим требованиям, а именно:

• Масштабируемость, возможность лицензирования отдельных небольших модулей;

• Неограниченное число аналитических признаков; наличие механизмов многофирменного учета и консолидации;

• Пользовательские генераторы отчетности;

• Полное соответствие российским стандартам бухгалтерского и налогового учета;

• Открытый код конфигурации, позволяющий вносить любые модификации.

Алексей Байгузов, руководитель департамента ИТ «БЕСТ-Недвижимость»

УПРАВЛЕНИЕ ДИСТРИБУЦИЕЙ

С помощью Microsoft Dynamics NAV вы сможете сократить сроки выполнения заказов, повысить скорость реакции на запросы клиентов и снизить операционные затраты.

Управление запасами

• Управление товарооборотом;

• Склады и единицы складского учета нескладируемые товары;

• Спецификации, товары-заменители, взаимные ссылки;

• Складские операции - перемещение, подбор, отгрузка, приемка, переброска, резервирование, списание;

• Партионный учет и учет по серийным номерам;

• Потоварный учет себестоимости (FIFO, LIFO, средняя, по серийным номерам, стандартная).

• Трассировка заказов для отслеживания связанных документов в цепочке спрос – поставка

Управление складами

• Управление инфраструктурой склада;

• Механизм оптимизации складского пространства;

• Автоматизированная система сбора данных при помощи терминалов сбора данных;

• Межскладские перемещения, учет товаров в пути;

• Контроль загрузки склада на уровне ячеек;

• Управление возвратами.

УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМОТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ

Управление взаимоотношениями с клиентами, благодаря интеграции со всеми остальными модулями системы, повышает отдачу от каждого делового контакта.

Контакты и история клиентов

• Ведение базы контрагентов;

• Сегментирование контактов;

• Управление контактами;

• История документооборота;

• Протоколирование взаимодействий.

Управление продажами

• Профилирование;

• Коммерческие предложения;

• Календари, задачи в разрезе команды менеджеров;

• Анализ задач.

Управление маркетингом

• Списки рассылки;

• Маркетинговые кампании;

• Классификация по отраслям и прочим критериям, группировка;

• Интеграция с Microsoft Office System.

Управление сервисным обслуживанием

• Управление сервисными единицами;

• Ценообразование;

• Сервисные контракты и заказы;

• Планирование и диспетчеризация;

• Планы-графики сервисных работ;

• Контроль сервисных ресурсов.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ

• Поддержка разных политик производства (под заказ, на склад, смешанное)

• Многоверсионность спецификаций и маршрутов;

• Контроль загрузки производственных мощностей;

• Перераспределение заданий между производственными мощностями; • Функции ограничения мощностей;

• Операции и учет себестоимости субподряда;

• Дифференцированный расчет себестоимости произведенной продукции, функция интерактивных указаний, оперативное изменение политики производства.

• Поэтапное формирование производственных заказов;

• Планирование поставок;

• Прогнозирование спроса

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

• Гибкие планы и бюджеты для проектов разных типов: фиксированный бюджет, инвестиционные, фактические затраты

• Детальное планирование задач и необходимых ресурсов

• Управление ценообразованием и стоимостью работ по проектам

• Выставление счетов, учет дополнительных затрат

• Регистрация времени и затрат по задачам и проекта

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

Управление персоналом и кадровый учет предоставляют широкие возможности по работе с персоналом компании и расчету заработной платы в соответствии с требованиями российского законодательства.

Управление кадрами

• Поддержка сменных календарей

• Штатное расписание

• Кадровое перемещение

• Табель учета рабочего времени

• Планирование и контроль отпусков

• Приказы на отсутствия

• Регистрация сведений о сотрудниках

• Отчеты о персональной информации

• Обязательные отчетные формы в Excel

Расчет заработной платы

• Гибкий механизм расчета заработной платы согласно требованиям российского законодательству

• Автоматизированный расчет заработной платы и межрасчетных выплат

• Возможность просмотра промежуточных результатов расчета, в том числе и по СЗ (среднему заработку)

• Гибкий механизм формирования аналитических отчетов, настраиваемый пользователем.

• Интеграция с модулем "Электронная отчетность" для формирования обязательной отчетности в ПФ, ФСС, налоговые органы.

После внедрения системы Microsoft Dynamics NAV мы в любой момент можем увидеть состояние склада, производства по конкретному заказу, расчетов с нашими контрагентами и состояние принятого на обслуживание сервисного товара. Т.е. система позволяет высшему руководству, равно как и любому другому пользователю, в рамках предоставленных прав видеть реальное отражение бизнеса.
Лилия Билалова, начальник финансового отдела, «Приводная техника Фойт – КМПО»
Внедрение Microsoft Dynamics NAV позволило выйти нашей компании на новый качественный уровень. Ритмичность поставок и отлаженная логистика дают нам возможность предоставлять широкий ассортимент согласно запросам клиентов и назначать конкурентоспособные цены на нашу продукцию. Система значительно оптимизировала все наши бизнес-процессы, а инвестиции в проект были полностью оправданы. На сегодняшний день 125 пользователей компании ЭЙ энд ДИ РУС в Москве и филиалах одновременно работают в базе данных Microsoft Dynamics NAV.
Андрей Фетисов, Вице-президент по финансам и управлению данными ЭЙ энд ДИ РУС
С внедрением системы Microsoft Dynamics NAV в компании IM Logistics все бизнес-процессы существенно ускорились. В частности, выросла пропускная способность обработки заказов до 4 000 в день, когда ранее 2 000 заказов считалось критическим показателем. Учитывая, что все бизнес-процессы автоматизированы и отрабатываются быстрее, чем в предыдущей учетной системе, у компании IM Logistics появляются дополнительные ресурсы для привлечения новых клиентов, а дальнейшее развитие системы поможет вырасти существующему бизнесу
Иван Матвеев, Генеральный директор

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ

Финансовый контур является ядром системы. Предоставляя оперативную, полную и достоверную информацию о финансовом состоянии компании, он позволяет анализировать слабые и сильные стороны предприятия и оперативно принимать решения.

С 2003 г. система сертифицирована Институтом профессиональных бухгалтеров России и рекомендована Министерством финансов к использованию на российских предприятиях.

Финансовый учет

• Поддержка различных моделей учета по международным и российским стандартам;

• Многовалютный учет;

• Иерархический план счетов;

• Неограниченное количество аналитических измерений, центры ответственности;

• Бюджетирование и финансовое планирование;

• Контроль исполнения бюджетов;

• Управление движением денежных средств, анализ ликвидности, контроль платежей;

• Управление банковскими счетами;

• Мультифирменный учет и консолидация;

• Полный аудит операций;

• Гибкий механизм формирования финансовых отчетов, поддержка отчетности в формате XBRL.

Расчеты с клиентами и поставщиками

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности;

• Обработка заказов и счетов;

• Управление ценами и скидками;

• Расчет сроков поставок;

• Обработка возвратов;

• Альтернативные адреса поставок;

• Агенты по поставке, прямые поставки от третьих сторон;

• Обработка частичных оплат;

• Отмена оплат по счетам;

• Контроль кредитного лимита контрагентов;

• Анализ просроченной задолженности.

Бухгалтерский и налоговый учет РФ

• Автоматизация всех участков бухгалтерии;

• Преднастроенная готовая к использованию база данных;

• Учет банковских и кассовых операций;

• Учет и амортизация основных средств, ремонты и переоценка ОС;

• Книги покупок и продаж

• Расчет и учет налоговых разниц

• Формирование налоговых регистров

• Набор унифицированных форм бухгалтерской и налоговой отчетности;

• Отчетность в электронном виде на основании финансовых, налоговый и зарплатных отчетов

ТЕХНОЛОГИИ

Microsoft Dynamics NAV – это трехзвенное клиент-серверное приложение, состоящее из системы управления базами данных, сервера приложения, а также пользователей, подключающися с помощью Windows или веб-интерфейса.

• В качестве системы управления базой данных используется Microsoft SQL Server. Тысячи компаний доверяют выполнение своих бизнес-процессов системе, зная, что обработка данных будет выполнена надежно и без перебоев. Аналитические службы и службы отчетности SQL Server используются для анализа и обработки операционных данных.

• C/SIDE (Client/Server Integrated Development Environment) – интегрированная среда разработки, спроектированная специально с целью создания приложений для управления бизнесом. Среда дает неограниченные возможности расширения возможностей системы: от добавления полей в экранные формы и отчеты до создания новых отраслевых решений.

• Microsoft Dynamics NAV архитектурно взаимоувязан с настольными, инфраструктурными и серверными решениями Microsoft Office и Office 365, Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Reporting и Analysis Services, Microsoft Office Sharepoint Server и др. Этим обеспечивается удобство использования, совместимость новых версий, снижение затрат по интеграции и повышение возврата инвестиций в ИТ.

• Ролевая компоновка интерфейса: корпорация Microsoft провела большое исследование и создала модель типовой организации заказчика с 61 ролью сотрудников. Дальнейшее развитие интерфейса и возможностей ведется в рамках этих ролей. Такая компоновка обеспечивает рост производительности труда сотрудников и эффективное принятие решений.

• Поставляется инструментарий обновления версий, который позволяет сравнить версию у заказчика со стандартной, а затем перенести функционал, разработанный для клиента, в новую версию Microsoft Dynamics NAV.

«Основной целью для нас было внедрение полнофункционального финансового учета, отчетности по стандартам МСФО и консолидированной отчетности для группы компаний в очень сжатые сроки. После нескольких месяцев поиска тендерный комитет нашей компании в качестве платформы выбрал Microsoft Dynamics NAV, так как система обладает возможностями быстрой и гибкой реализации самых сложных бизнес-алгоритмов. Система запущена в промышленную эксплуатацию с опережением планируемых сроков».
Игорь Василенко. Зам. директора департамента ИТ, финансово-инвестиционной группы «Мой Банк»
Система Microsoft Dynamics NAV чрезвычайно удобна для пользователей благодаря интуитивно-понятному интерфейсу, знакомому всем, кто когда-либо работал с Microsoft Office. Система логична, удобна в администрировании и настройке, а ее способность к адаптации под нужды пользователей и расширению функциональности благодаря возможности программирования в рамках лицензий вообще не знает границ!
Татьяна Дегтярева, директор департамента ИТ ОАО «РОСНЕТ»

КАК ПРИОБРЕСТИ, ВНЕДРИТЬ И ИСПОЛЬЗОВАТЬ

Выбор решения и партнера для внедрения

• Наличие более 2 тысяч отраслевых и специализированных решений на базе Microsoft Dynamics NAV позволяет снизить затраты на адаптацию системы в процессе внедрения. С решениями можно ознакомиться на http://www.microsoft.com/dynamics/solutionfinder.mspx.

• Партнеры, поставляющие и внедряющие Microsoft Dynamics NAV, ежегодно подтверждают наличие сертифицированных специалистов и успешно реализованных проектов. Ознакомиться с российской практикой внедрений и подобрать возможных партнеров для внедрения можно на www.microsoft.com/ru-ru/dynamics

Оценка стоимости и планирование внедрения решения

• Методология Microsoft Dynamics SureStep охватывает весь жизненный цикл решения: от выбора до обновления внедренного решения на новые версии продукта. Методология помогает партнерам и клиентам выбирать подходящие сценарии внедрения и успешнее реализовывать свои проекты.

• Microsoft Dynamics NAV обладает простой и понятной схемой лицензирования. Стоимость лицензии определяется пакетом функциональности – Стандартным или Расширенным, и зависит от количества пользователей, одновременно работающих в системе.

Техническая поддержка

• Microsoft осуществляет 10-летнюю поддержку каждой версии продукта: 5 лет основной поддержки и 5 лет дополнительной поддержки.

• Microsoft регулярно информирует клиентов и партнеров о планах развития продукта: выпуски новых версий планируются через каждые 2—3 года, между версиями осуществляются регулярные выпуски обновлений.

• Российский центр разработки Microsoft Dynamics осуществляет развитие российской функциональности продукта и выпуск оперативных обновлений по изменениям законодательства.

• Microsoft предоставляет клиентам информационную поддержку, доступ к новым версиям и обновлениям, учебным материалам, базе знаний и технической документации по Microsoft Dynamics NAV.

• Первичная обработка технических запросов осуществляется партнерами, внедрившими клиенту Microsoft Dynamics NAV. При необходимости запросы клиентов перенаправляются партнерами в техническую поддержку Microsoft, где оперативно обрабатываются и выполняются. Существует возможность заказать прямую поддержку Microsoft в рамках контрактов Deluxe и Premier Support.

Наши клиенты

На сайте www.microsoft.com/ru-ru/dynamics размещена информация (пресс-релизы, кейсы, видео) более чем о 280 внедрениях Microsoft Dynamics NAV (весна 2014). Более подробная информация – В Microsoft по телефону +7 (495) 967 85 85.

Дополнительная информация

Московское представительство Microsoft: консультации по решениям, отраслевой практике и экспертизе партнеров, прямая линия специалистов по бизнес-решениям Microsoft Dynamics +7(499) 926-99-00

Российский сайт Microsoft Dynamics: информация о практике и продуктах Dynamics на русском языке www.microsoft.com/ru-ru/dynamics

Международный сайт Microsoft Dynamics: информация о международной практике и продуктах Dynamics на английском языке www.microsoft.com/dynamics