Модуль управления грузами

Общая информация

Модуль управления грузами является уникальным решением на базе управленческой системы Microsoft Dynamics® NAV и охватывает все операции по обработке грузов, начиная с получения первичной информации до передачи клиенту.

Данный модуль охватывает повседневные задачи таких компаний как: транспортно-логистические компании, агенты-перевозчики, логистические отделы компаний-дистрибьюторов, таможенных складов или складов временного хранения.

Модуль управления грузами для Microsoft Dynamics NAV

Какие задачи решает модуль управления грузами?

1. Сбор, обработка и оперативный доступ к информации по грузам:

  • места появления, назначения, таможенного оформления грузов;
  • методы доставки грузов;
  • описание состава грузов, в т.ч. спецификация по моделям;
  • типы и номера документов, сопровождающих грузы;
  • клиенты и внешние поставщики услуг;
  • количество мест, вес и объем грузов и их составляющих в каждый момент времени вне зависимости от текущего местоположения (на складе, в дороге, не таможне и т.д.);
  • наличие и сумма страховки для каждой части груза в отдельности и для всего груза в целом.

2. Сбор, обработка и оперативный доступ к информации по доставкам:

  • перевозчики, автопоезда;
  • клиенты;
  • маршрут движения;
  • состав грузов;
  • график операций и подробное текущее состояние,
  • запланированные, фактические и доставленные количество мест, вес и объем.

3. Автоматизация задач планирование и регистрации различных действий с грузами и доставками:

  • быстрая регистрация и обработка заявки на доставку груза;
  • формирование спецификаций грузов на основе заказов покупки;
  • получение груза от предыдущего агента или поставщика;
  • оперативная идентификация грузов по заявкам клиентов;
  • оформление релизов;
  • описание маршрутов доставки, в т.ч. на основе типовых маршрутов;
  • формирование заданий на погрузку для складов консолидации с учетом ожидаемых грузов и партий;
  • учет движения грузов между точками маршрута доставки (складами, таможенными пунктами и т.п.);
  • выставление счетов в привязке к грузам, доставкам и этапам поставки с учетом типа и параметров выполненных операций и заказа услуг (автоматизированный или автоматический расчет).

4. Получение полной информации по обработанным, обрабатываемым или планируемым к обработке грузам и доставкам и выполненным с ними операциям, а также о ресурсах компании, с целью принятия управленческих решений:

  • отслеживание всех операций с грузами;
  • контроль грузов по количеству, весу, объему, спецификациям (инвойсам);
  • оперативное формирование и анализ себестоимости и издержек по грузам, доставкам и этапам поставки;
  • распределение сумм оплаты за доставку по клиентам в автоматизированном или автоматическом режиме с учетом веса и/или объема грузов;
  • планирование размещения груза на складе и пр.

5. Управление складами, их состоянием и операциями на них:

  • поддерживает различные структуры складов, включая зоны и ячейки хранения, точки разгрузки/погрузки;
  • создание и работа с регистром грузов и документов;
  • управление графиком складских операций;
  • обработка груза в целом, отдельных мест или помодельно: погрузка, разгрузка, перемещение, распалечивание, выдача клиенту, получение от клиента;
  • получение информации по складу: по ячейкам, по грузам;
  • автоматический перевод грузов со склада временного хранения на таможенный склад;
  • автоматизированное формирование документов, сопровождающих грузы, в том числе таможенных на основных языках Европы.

6. Подготовка и отправка по e-mail, преобразование в Excel рабочий и официальных документов сопровождающих различные операции по обработке грузов.

  • рапорты о разгрузке и погрузке;
  • задания на погрузку;
  • состояние склада;
  • движение грузов на складе за период (Складской отчет, IMA);
  • сопроводительные документы (CMR, EX, T1, TIR и другие).

7. Получение и отправка таможенных деклараций через европейскую систему обработки таможенных документов New Computerised Transit System (NCTS).

Адаптация

Конечно, каждой компании необходимо решение, которое соответствовало бы её собственным бизнес-процессам, требованиям и задачам. Благодаря механизмам настройки, Модуль управления грузами на базе Microsoft Dynamics NAV может быть легко адаптирован под индивидуальные требования предприятия, а также интегрирован с другими внутренними и внешними информационными системами. Наше решение позволяет не только адаптировать, но и неограниченно расширять существующие функциональные возможности.

Высококачественное обслуживание

Модуль управления грузами на базе Microsoft Dynamics NAV внедряется и поддерживается высокопрофессиональной компанией – сертифицированным партнером корпорации Microsoft. Компания «Dataport Systems» обеспечивает самый высокий уровень внедрения систем, консалтинговых услуг, обучения и технической поддержки. Мы обладаем большим опытом и знаниями в различных областях и отраслях экономики и всегда готовы применить этот опыт, чтобы помочь вашей компании реализовать свой потенциал, приобрести новые конкурентные преимущества и добиться новых успехов в бизнесе.

Вся дополнительная информация по тел. +7 (495) 748-68-64.

Вы сможете пообщаться со специалистами, участвующими в разработке данного решения, а также заказать бесплатную презентацию Microsoft Dynamics NAV с Модулем управления грузами.

Чем удобен Модуль управления грузами на базе Microsoft Dynamics® NAV
Преимущества Модуля управления грузами на базе управленческой системы Microsoft Dynamics® NAV, в том числе - для сотрудников разных специализаций.