Модуль управления грузами
Общая информация
Модуль управления грузами является уникальным решением на базе управленческой системы Microsoft Dynamics® NAV и охватывает все операции по обработке грузов, начиная с получения первичной информации до передачи клиенту.
Данный модуль охватывает повседневные задачи таких компаний как: транспортно-логистические компании, агенты-перевозчики, логистические отделы компаний-дистрибьюторов, таможенных складов или складов временного хранения.
Какие задачи решает модуль управления грузами?
1. Сбор, обработка и оперативный доступ к информации по грузам:
- места появления, назначения, таможенного оформления грузов;
- методы доставки грузов;
- описание состава грузов, в т.ч. спецификация по моделям;
- типы и номера документов, сопровождающих грузы;
- клиенты и внешние поставщики услуг;
- количество мест, вес и объем грузов и их составляющих в каждый момент времени вне зависимости от текущего местоположения (на складе, в дороге, не таможне и т.д.);
- наличие и сумма страховки для каждой части груза в отдельности и для всего груза в целом.
2. Сбор, обработка и оперативный доступ к информации по доставкам:
- перевозчики, автопоезда;
- клиенты;
- маршрут движения;
- состав грузов;
- график операций и подробное текущее состояние,
- запланированные, фактические и доставленные количество мест, вес и объем.
3. Автоматизация задач планирование и регистрации различных действий с грузами и доставками:
- быстрая регистрация и обработка заявки на доставку груза;
- формирование спецификаций грузов на основе заказов покупки;
- получение груза от предыдущего агента или поставщика;
- оперативная идентификация грузов по заявкам клиентов;
- оформление релизов;
- описание маршрутов доставки, в т.ч. на основе типовых маршрутов;
- формирование заданий на погрузку для складов консолидации с учетом ожидаемых грузов и партий;
- учет движения грузов между точками маршрута доставки (складами, таможенными пунктами и т.п.);
- выставление счетов в привязке к грузам, доставкам и этапам поставки с учетом типа и параметров выполненных операций и заказа услуг (автоматизированный или автоматический расчет).
4. Получение полной информации по обработанным, обрабатываемым или планируемым к обработке грузам и доставкам и выполненным с ними операциям, а также о ресурсах компании, с целью принятия управленческих решений:
- отслеживание всех операций с грузами;
- контроль грузов по количеству, весу, объему, спецификациям (инвойсам);
- оперативное формирование и анализ себестоимости и издержек по грузам, доставкам и этапам поставки;
- распределение сумм оплаты за доставку по клиентам в автоматизированном или автоматическом режиме с учетом веса и/или объема грузов;
- планирование размещения груза на складе и пр.
5. Управление складами, их состоянием и операциями на них:
- поддерживает различные структуры складов, включая зоны и ячейки хранения, точки разгрузки/погрузки;
- создание и работа с регистром грузов и документов;
- управление графиком складских операций;
- обработка груза в целом, отдельных мест или помодельно: погрузка, разгрузка, перемещение, распалечивание, выдача клиенту, получение от клиента;
- получение информации по складу: по ячейкам, по грузам;
- автоматический перевод грузов со склада временного хранения на таможенный склад;
- автоматизированное формирование документов, сопровождающих грузы, в том числе таможенных на основных языках Европы.
6. Подготовка и отправка по e-mail, преобразование в Excel рабочий и официальных документов сопровождающих различные операции по обработке грузов.
- рапорты о разгрузке и погрузке;
- задания на погрузку;
- состояние склада;
- движение грузов на складе за период (Складской отчет, IMA);
- сопроводительные документы (CMR, EX, T1, TIR и другие).
7. Получение и отправка таможенных деклараций через европейскую систему обработки таможенных документов New Computerised Transit System (NCTS).
Адаптация
Конечно, каждой компании необходимо решение, которое соответствовало бы её собственным бизнес-процессам, требованиям и задачам. Благодаря механизмам настройки, Модуль управления грузами на базе Microsoft Dynamics NAV может быть легко адаптирован под индивидуальные требования предприятия, а также интегрирован с другими внутренними и внешними информационными системами. Наше решение позволяет не только адаптировать, но и неограниченно расширять существующие функциональные возможности.
Высококачественное обслуживание
Модуль управления грузами на базе Microsoft Dynamics NAV внедряется и поддерживается высокопрофессиональной компанией – сертифицированным партнером корпорации Microsoft. Компания «Dataport Systems» обеспечивает самый высокий уровень внедрения систем, консалтинговых услуг, обучения и технической поддержки. Мы обладаем большим опытом и знаниями в различных областях и отраслях экономики и всегда готовы применить этот опыт, чтобы помочь вашей компании реализовать свой потенциал, приобрести новые конкурентные преимущества и добиться новых успехов в бизнесе.
Вся дополнительная информация по тел. +7 (495) 748-68-64.
Вы сможете пообщаться со специалистами, участвующими в разработке данного решения, а также заказать бесплатную презентацию Microsoft Dynamics NAV с Модулем управления грузами.
Чем удобен Модуль управления грузами на базе Microsoft Dynamics® NAV
Преимущества Модуля управления грузами на базе управленческой системы Microsoft Dynamics® NAV, в том числе - для сотрудников разных специализаций.